Back-Office des Elections par Internet

Dans le cadre de chaque Dossier de vote, NEOVOTE prend en charge :

• L'édition et l'envoi des courriers aux électeurs et observateurs. Ces courriers sont destinés à rappeler à ces derniers les modalités du vote - dont les dates d'ouverture et de fermeture des scrutins - et à leur communiquer leurs codes d'accès personnels ; les courriers peuvent être adressés soit par voie postale à l'adresse personnelle des intéressés, soit par courrier électronique (nota : pour en savoir plus sur les modalités d'envoi et leurs utilisations merci de cliquer ici) ;
• L'édition et l'envoi des courriers aux membres des bureaux de vote. Ces courriers sont destinés à transmettre aux titulaires des clés de déchiffrement des urnes des enveloppes scellées contenant ces clés (trois titulaires par bureau de vote) ainsi qu'un code de validation des résultats ;
• La génération et l'envoi au Gestionnaire du Dossier de vote des mails d'information destinés aux électeurs et aux observateurs : rappel des dates d'ouverture et de fermeture des scrutins, appels à candidatures, notamment ;
• L'archivage des données à l'issue des scrutins. Les données de l'élection sont conservées au sein du coffre-fort électronique de la solution pendant trois mois, puis détruites, à défaut de recours justifiant leurs conservation pendant une durée plus longue.

L'édition et l'envoi des courriers sont synchronisés avec le déroulement de l'élection, sous le contrôle du Gestionnaire :

• La procédure d'édition et d'envoi des courriers aux électeurs est déclenchée par le Gestionnaire au moyen d'une fonction mise à sa disposition dans la solution d'organisation et de gestion du processus de vote ;
• L'édition et l'envoi des courriers destinés aux membres des bureaux de vote est déclenchée automatiquement lors du scellement du système de vote, avant chaque tour de scrutin ;
• Les mails destinés aux électeurs et aux observateurs sont générés et adressés automatiquement au Gestionnaire en fonction du calendrier des scrutins.

La fiabilité et la sécurité, la traçabilité, la gestion des NPAI