Nommer un Correspondant au sein d'un établissement est nécessaire lorsque le Gestionnaire de l'élection (ou de la consultation) n'est pas en mesure d'animer personnellement les séances de contrôle, test et scellement du système de vote en ligne, ou les séances de dépouillement, lecture et proclamation des résultats au sein de l'établissement.
Dans ce cas un électeur, si possible non candidat, peut être désigné comme le Correspondant de l'élection au sein de l'établissement. Inscrit comme tel dans la Solution de vote par le Gestionnaire de l'élection, il possède des droits d'importation, de consultation et d'animation équivalents à ceux du Gestionnaire au sein de l'établissement. Il organise et anime les séances au sein de l'établissement.
Nommer un Correspondant par établissement permet également de désigner un point de contact aux salariés, candidats, et représentants des organisations syndicales de l'établissement.
Enfin, nommer un Correspondant par établissement peut permettre de répartir l'effort de préparation et d'importation des données de l'élection, dans le cas d'une dispersion de ces informations.
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