Organisation et préparation des scrutins

Les schémas suivants illustrent les étapes d'organisation et de préparation des scrutins.

Les étapes 1 à 3 consistent à créer le dossier de vote et à importer les données dans le module de gestion de scrutins de la solution ; ces étapes sont menées par le Gestionnaire de l'élection, avec l'appui d'éventuels Correspondants par établissement. La création de l'Espace de vote s'effectue automatiquement, au fur et à mesure de la constitution du Dossier de vote.

Une fois le recours au vote électronique autorisé par un accord d'entreprise ou un accord de groupe, le Gestionnaire de l'élection, désigné par l'organisation, organise et prépare l'élection en utilisant le module de gestion de scrutins par Internet

• Annonce de l'élection
• Invitation des organisations syndicales
• Protocole d'accord préélectoral
• Listes électorales
• Listes des candidats
• Membres des bureaux de vote
• Observateurs
• Calendrier de l'élection

Le cas échéant, le Gestionnaire s'appuie sur des Correspondants par établissement

• Enregistrement ou vérification des listes électorales
• Listes des candidats
• Membres des bureaux de vote

Au fur et à mesure de l'organisation et de la préparation de l'élection, l'Espace de vote s'élabore automatiquement, en fonction des caractéristiques des scrutins et « aux couleurs » de l'organisation. Les professions de foi recueillies peuvent y être publiées.