Quelles sont les raisons d'adopter la Solution de NEOVOTE ?

La Solution de NEOVOTE vous apporte tous les avantages du vote par Internet :

• 1. La facilité et la flexibilité du vote pour l'électeur
• 2. La fiabilisation du processus de vote
• 3. La simplification de l'organisation et de la gestion du vote
• 4. La facilité et la rapidité de dépouillement et de communication des résultats
• 5. L'harmonisation et la synchronisation du processus de vote au sein des établissements
• 6. L'augmentation de la participation
• 7. Le respect de l'environnement
• 8. L'image positive auprès des salariés

Elle vous apporte également des avantages spécifiques :

• 9. L'accompagnement de A à Z
• 10. La maîtrise directe du processus de vote
• 11. La gestion de tous les acteurs concernés par les opérations de vote
• 12. Des moyens accrus de gestion de l'information
• 13. Une phase d'utilisation gratuite
• 14. Un coût réduit par rapport à toute autre option

Les avantages du vote électronique :

1. La facilité et la flexibilité du vote pour l'électeur

Le vote électronique facilite l'expression du vote :

• Les électeurs n'ont pas à se déplacer ni à faire la queue pour voter ;
• Les scrutins peuvent être ouverts sur plusieurs jours (généralement 2 à 3 jours pour des élections professionnelles) ce qui autorise les électeurs à choisir le meilleur moment pour voter, en fonction de leurs impératifs personnels ;
• De plus, avec la Solution de vote de NEOVOTE, les électeurs peuvent voter à partir de n'importe quel ordinateur équipé d'un navigateur Internet usuel (voir la page accès à la solution) ; ils peuvent ainsi choisir librement le lieu et l'ordinateur utilisé pour exprimer leur vote.

2. La fiabilisation du processus de vote

Les dispositifs de sécurité et la stricte conformité de la Solution de NEOVOTE avec les obligations légales garantissent une mise en oeuvre de votre processus de vote conforme aux principes généraux du Code électoral, au Code du travail et à la jurisprudence en matière d'élections professionnelles. Le décompte automatique des voix et le calcul automatique des résultats évitent les erreurs liées aux processus de dépouillement, de consolidation et de calculs manuels.

De plus, dans la mesure elle vous fournit, à chaque étape du processus de vote, les explications nécessaires sur les obligations légales et les règles à respecter, la Solution vous permet d'assurer la conformité complète du processus de vote.

3. La simplification de l'organisation et de la gestion du vote

L'utilisation de la Solution de NEOVOTE, représente un gain de productivité et de temps tout au long du processus de vote. En particulier :

• La dématérialisation du vote permet de ne plus se soucier de démarches telles que l'organisation des lieux de vote, la location et la mise en place d'isoloirs, l'édition et l'impression des bulletins de vote ou encore l'ouverture d'une boite postale (sauf si l'option du vote par correspondance est conservée) ;
• La dématérialisation des bureaux de vote permet aux membres des bureaux de vote et aux représentants du personnel de ne plus être placés en situation d'astreinte sur les lieux du vote pendant les opérations de vote ;
• L'automatisation de nombreuses étapes du processus de vote, telles que le décompte des voix, le calcul des résultats, la production des documents obligatoires, l'information des salariés, la sauvegarde des données du vote pendant la période de conservation légale, représente un gain de temps important pour les organisateurs du vote et les autres parties prenantes concernées.

4. La facilité et la rapidité de dépouillement et de communication des résultats

Les procédures automatisées de dépouillement et de calcul des résultats mises en oeuvre dans la Solution de NEOVOTE permettent une lecture et une proclamation très rapides des résultats. Les documents obligatoires et les documents de communication des résultats sont immédiatement imprimables, et peuvent être publiés en ligne.

5. L'harmonisation et la synchronisation du processus de vote au sein des établissements

La Solution de NEOVOTE vous permet de gérer de manière cohérente et en parfaite synchronisation des élections par internet ou des consultations multi-établissements. L'égalité des conditions de vote entre les différents établissements et collèges est ainsi assurée.

6. L'augmentation de la participation

Le vote électronique à distance favorise la participation des salariés absents, nomades, ou peu disponibles, ainsi que celle des sous-traitants éventuellement concernés. L'ouverture des scrutins sur plus d'une journée augmente également la participation.

7. Le respect de l'environnement

La suppression du matériel de vote (tels que bulletins et enveloppes de vote, urnes physiques, isoloirs, professions de foi sous forme papier) et l'économie de déplacement de la part des électeurs inscrivent clairement le vote électronique dans une démarche de développement durable et de respect de l'environnement.

8. L'image positive auprès des salariés

Alors que l'utilisation de kiosques à voter dans le cadre des élections politiques suscite des réserves nombreuses et a connu un coup d'arrêt en 2008 et en 2009, le vote à distance pour les scrutins professionnels bénéficie d'une image positive auprès des salariés, mais aussi, de plus en plus, auprès des organisations syndicales, dès lors qu'elle est menée dans des conditions de neutralité et de sécurité incontestables. Dans l'entreprise, l'utilisation du vote électronique peut contribuer à renforcer l'image du département des ressources humaines comme vecteur de la modernisation des processus et d'un dialogue social efficace. Elle peut également favoriser des consultations plus fréquentes des salariés, en dehors du cycle des élections professionnelles obligatoires.

Les avantages spécifiques de la solution de NEOVOTE

9. L'accompagnement de A à Z

La Solution de NEOVOTE est conçue pour vous accompagner de A à Z dans votre processus de vote, de la phase d'organisation et de préparation des scrutins jusqu'à la publication des résultats.

Pour en savoir plus, consultez la description du service.

10. La maîtrise directe du processus de vote

La Solution de NEOVOTE vous donne véritablement les commandes de votre élection ou de votre consultation. En effet elle peut être utilisée « en libre service » et sans intervention externe, vous permettant ainsi de gérer en toute autonomie votre processus de vote. En cela elle se distingue de toute autre solution de vote électronique.

Toutefois, dans le cas ou vous souhaiteriez confier l'organisation et l'animation de votre élection à NEOVOTE ou à un tiers habilité, NEOVOTE peut jouer ce rôle ou vous mettre en relation avec un partenaire agréé, qui sera dûment mandaté pour exercer le rôle de Gestionnaire de votre élection ou de votre consultation.

11. La gestion de tous les acteurs concernés par les opérations de vote

Tous les acteurs du processus de vote sont pris en compte par la Solution : le Gestionnaire de l'élection et de la consultation (qui organise et anime le processus de vote), les Correspondants éventuels eu sein des établissements, les membres des bureaux de vote, les électeurs et candidats, mais aussi les observateurs de l'élection ou de la consultation, tels que les représentants du personnel et les représentants des organisations syndicales. Chaque acteur dispose d'un accès propre à la Solution de vote, qui lui permet de consulter et d'utiliser, en fonction de son profil, les données et fonctions le concernant.

Pour en savoir plus, consultez la description du rôle des acteurs du processus de vote.

12. Des moyens accrus de gestion de l'information

Par l'intermédiaire de "l'espace de vote" consacré à chaque élection ou consultation, la Solution de NEOVOTE met à disposition de tous les acteurs concernés les informations relatives aux opérations de vote. De plus, elle prévoit toute occasion et fournit des outils de communication appropriés entre l'organisation gestionnaire du vote et les utilisateurs. L'information est ciblée en fonction du profil et des droits d'accès de chaque utilisateur. La Solution inclut également des outils de formation et une aide en ligne destinés à guider chaque utilisateur.

13. Une phase d'utilisation gratuite

Une phase d'utilisation gratuite précède la phase d'utilisation payante de la Solution de NEOVOTE. Cette phase vous permet d'organiser et de préparer sans engagement votre élection ou votre consultation et de vous familiariser avec la Solution, tout bénéficiant de l'aide qu'elle vous apporte quant aux règles à respecter, aux choix à effectuer ou aux documents à établir. L'utilisation de la Solution ne devient payante que lorsque vous décidez de générer et d'envoyer les codes d'accès aux électeurs inscrits dans les dossiers de vote que vous créez. Cette étape matérialise votre décision de mener votre élection ou votre consultation au moyen de la Solution.

Pour en savoir plus, consultez nos tarifs.

14. Un coût réduit par rapport à toute autre option

Par sa flexibilité et son degré unique d'automatisation ainsi que par l'approche en « libre service » qu'elle vous propose, la Solution de NEOVOTE peut vous éviter des frais d'accompagnement du processus de vote que d'autres prestataires de vote électronique incluent nécessairement dans leurs tarifs, et vous permet ainsi de réduire au maximum les coûts d'organisation de votre élection ou de votre consultation.

Pour en savoir plus, consultez nos tarifs.

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