Comment s'organiser en interne pour utiliser la

Solution de vote électronique par internet

de NEOVOTE ?

La Solution de NEOVOTE a été conçue pour simplifier et faciliter au maximum l'organisation et la gestion des opérations de vote. Les mesures à prendre pour s'organiser en interne se résument en quelques points :

  • La première mesure à prendre est de nommer un Gestionnaire chargé d'organiser et de gérer l'élection ou la consultation. Celui-ci doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet. Ses tâches recouvrent la création de l'élection ou de la consultation dans la Solution, la préparation et l'importation des données (listes électorales, principalement) ainsi que l'animation des séances - obligatoires pour chaque bureau de vote dans le cas des élections professionnelles - de test et de scellement du système de vote d'une part, de dépouillement des urnes et de proclamation des résultats d'autre part. Quoique cela ne soit pas indispensable, pour des raisons de commodité lors de l'importation des listes électorales, il est conseillé qu'il dispose d'un tableur (de type Excel).
  • Dans le cas où l'élection concerne plusieurs établissements réclamant chacun une présence sur place, un Correspondant de l'élection peut être nommé au sein de chaque établissement. Le Correspondant d'un établissement joue le même rôle que le Gestionnaire de l'élection, au niveau de l'établissement. Les Correspondants sont inscrits dans la Solution par le Gestionnaire de l'élection.
  • Dans le cas des élections professionnelles, le vote électronique ne supprimant pas les obligations d'affichage, un espace d'affichage librement accessible doit être réservé dans chaque établissement pour l'annonce de l'élection, puis l'affichage de la note d'information des salariés, des listes électorales, des listes de candidats, des membres des bureaux de vote et des résultats.
  • Le cas échéant, un ou plusieurs ordinateurs en libre accès peuvent être mis à la disposition des électeurs. Dans ce cas l'organisation devra veiller au respect des bonnes conditions de vote (ordinateur placé de telle manière que la confidentialité du vote soit assurée).
  • Enfin, un point de contact, chargé de répondre aux questions des électeurs sur le processus électoral et de re-générer les identifiants et les mots de passe des électeurs en cas de perte de ces derniers, est à nommer au sein de chaque établissement. Le Gestionnaire ou le Correspondant d'un établissement peuvent être désignés comme le point de contact de l'établissement.

Note : vous pouvez décider de confier le rôle du Gestionnaire à NEOVOTE, ou à tout autre tiers de votre choix sur ce sujet, consulter la réponse à la question : « Le rôle du Gestionnaire peut-il être confié à un tiers ? ».

Pour en savoir plus sur le rôle du Gestionnaire de l'élection, merci de consulter notre page consacrée aux acteurs du processus de vote


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