Sociétés et associations

Bureaux d'associations

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associations nationales

Neovote accompagne les principales associations nationales dans l’organisation de leurs scrutins internes. Cette confiance implique de grandes responsabilités éthiques, avec l’application de règles supra-légales sur l’ensemble des assemblées.

  • Cahier des charges

    Adoption du vote électronique

  • Règlement électoral

    Authentification et chiffrement

  • Annexes légales

    Fonctionnement du système

Accompagnement neovote

Processus électoral

  • Dossier de vote
  • Règlement électoral
  • Liste des candidats
  • Contrôle qualité
  • Rétroplanning
  • Note d'information
  • Bureaux de vote
  • Envoi des codes
  • Cahier des charges
  • Listes électorales
  • Observateurs
  • Site de vote

Sociétés et associations

Expérience étendue

Neovote accompagne avec succès des centaines d’associations par voie électronique.

Les équipes déploient des technologies et documentations éprouvées, couplées à une méthodologie de conduite du changement.

Généralement, les élections sont organisées selon les règles des scrutins uninominaux à un ou deux tours, à l’occasion d’une assemblée générale.

Dans les secteurs éloignés de l’outil informatique, des expériences de vote spécifiques sont développées.

Plusieurs milliers de PME font appel à Neovote pour l’organisation de leurs scrutins, aux côtés de 33 groupes CAC et cabinets partenaires : Deloitte, Mazars, BDO, Jeantet, Fromont-Briens, Darrois-Villey etc.

Contacter neovote
professionnal

Pour approfondir

Neovote accompagne des centaines d’associations dans les élections des membres de leurs conseils d’administration et des membres de leurs bureaux.

Organisées ou non dans le cadre d’assemblées générales, ces élections sont mises en œuvre par Neovote avec le même soin que des élections professionnelles.

Une plateforme de vote constituée de trois serveurs de vote (serveur principal, serveur de secours, serveur de secours bis), de deux serveurs de coffre-fort électronique, d’un programme de vérification sous le contrôle d’un commissaire de justice, l’ensemble placé sous le contrôle des serveurs d’administration et de supervision de Neovote est mise en place, afin d’assurer la sécurité et l’intégrité des opérations de vote, dans le respect des obligations légales et des recommandations de la CNIL.

Un service support bilingue français-anglais accessible 7J/7 et 24h/24 via un numéro vert dédié aux opérations de vote et un formulaire en ligne est mis en place.

Les serveurs de vote sont installées dans 3 centres de données distants de 600km.

Les serveurs de coffre-fort sont installés à plus de 1000km, exclusivement sur le territoire national.

Un serveur sécurisé est mis à disposition de l’Association pour le dépôts du fichier électoral et des documents associées à l’élection.

Un consultant Neovote, accompagne chaque étape du processus de vote, de l’information des électeurs jusqu’à l’édition des résultats.

F.A.Q.

Bureau d'association

  • Les juristes proposent des schémas juridiques et techniques sécurisés afin de baliser les jurisprudences.
    Les implications en droit des sociétés, électoral et numérique sont nombreuses : une assistance est prodiguée en amont puis en aval des opérations de vote.

  • Le cahier des charges relatif à l’adoption du vote électronique est rédigé dans le respect des dispositions statutaires.
    Les solutions agnostiques proposées par Neovote répondent aux standards éthiques et équitables les plus exigeants, issus de l’expérience Neovote-MEDEF.

  • Les règlements de vote ou décisions unilatérales sont rédigés avec l’objectif de garantir la parfaite traduction technique des engagements juridiques.
    Ils permettent notamment la mise en place de l’ensemble des procédures expertisées, dans le respect des exigences CNIL.

  • Accessible depuis n’importe quel PC, tablette ou smartphone, la technologie Neovote est homologuée par le Conseil d’Etat, le Sénat, le Ministère de l’Intérieur et la DGSI.

  • Les électeurs reçoivent un identifiant personnel et confidentiel par email ou courrier sécurisé (imprimé et mis sous pli sans intervention humaine).
    Les électeurs se connectent au site de vote à l’aide d’une donnée personnelle absente du courrier d’invitation à voter, puis retirent leur mot de passe à l’aide d’un second canal : SMS, email ou serveur vocal.

  • Une procédure de réassort de l’identifiant est disponible en ligne ou par téléphone 24h/24 à l’aide d’un numéro gratuit.
    Cette procédure comprend une authentification sécurisée du votant à l’aide de données secrètes, de documents vérifiés ou de photographies spontanées.

  • Le dossier de vote est minutieusement vérifié en présence de la Direction, du bureau de vote et des parties prenantes.
    Les étapes suivantes sont ensuite réalisées :
    – le parfait état de fonctionnement du système est testé
    – les clés de déchiffrement du bureau de vote sont générées
    – les données sont figées pour la durée des opérations de vote

  • Le bureau de vote vérifie l’intégrité du code de scellement puis saisi les clés de déchiffrement.
    Les étapes suivantes sont ensuite réalisées :
    – Prise de connaissance des résultats
    – Edition sécurisée des listes d’émargement
    – Edition des procès-verbaux certifiés
    – Publication en ligne des résultats

Garanties Neovote

Lignes directrices

Engagement

Nos prestations ne visent qu’un objectif, assurer la réussite des scrutins qui nous sont confiés.

Ressources

Nous mobilisons tous les moyens nécessaires, quelles que soient les circonstances.

Transparence

Notre modèle forfaitaire permet à nos clients de planifier le coût de nos interventions.

Sécurité

Nous garantissons la fiabilité des systèmes de vote et la conformité de la documentation.