Accompagnement de A à Z

Mener à bien un processus de vote réclame un soin minutieux. Il faut respecter les obligations légales, mettre en place une organisation et des modalités adaptées, et ne commettre aucune erreur susceptible d’entacher l’intégrité des scrutins.

De plus, il s’agit souvent d’un processus « chronophage » : pour les services internes en charge des opérations, pour les membres des bureaux de vote et les observateurs mobilisés, et pour les électeurs s’ils sont obligés de se déplacer.

Pour répondre à ces enjeux, Neovote met en oeuvre une méthodologie et des outils d’accompagnement de A à Z.

Planification, organisation

L’accompagnement de A à Z de Neovote commence dès la phase de planification et d’organisation des scrutins. Nous conseillons nos clients sur les possibilités ouvertes par les textes et sur les modalités pertinentes dans le contexte spécifique de leurs scrutins. Nous établissons et adaptons avec eux tous les documents nécessaires, des plus élaborés aux plus simples (accord d’entreprise, protocole d’accord préélectoral, calendrier prévisionnel, annonce des élections, courriers d’invitation des organisations syndicales, note d’information…). Le cas échéant, nous sommes présents lors des réunions de présentation ou de négociation avec les acteurs concernés. Lire la suite

Préparation des scrutins

L’accompagnement de A à Z de Neovote se poursuit avec la création du « dossier de vote » correspondant aux scrutins dans notre plateforme sécurisée. Ce dossier intègre les données et les documents nécessaires pour conduire le processus de vote. Dans le cas du vote papier, nous prenons en charge la production et l’envoi des supports du vote sur place et des kits de vote par correspondance éventuels ; nous pouvons également fournir les urnes et les isoloirs nécessaires. Dans le cas du vote électronique, nous mettons en ligne le site de vote par Internet et prenons en charge la transmission des codes d’accès. Lire la suite

Opérations de vote

Pendant les opérations de vote, l’accompagnement de A à Z de Neovote inclut une veille permanente du bon déroulement des scrutins. Une hotline accessible via un Numéro Vert apporte un support qualifié aux électeurs (perte du matériel de vote par correspondance ou des codes d’accès au site de vote) sur une plage horaire étendue 7h30/20h ou permanente 24h/24. Lire la suite

Dépouillement et clôture des scrutins

L’accompagnement de A à Z comprend l’appui de Neovote aux opérations de dépouillement. Quelles que soient les modalités et l’organisation du dépouillement, nos outils permettent d’établir automatiquement les résultats et d’éditer tous les documents attendus (annonce des résultats, procès-verbaux, audience syndicale, statistiques…). Lors de cette phase, nous sommes extrêmement vigilants sur le respect des conditions de fond et de forme assurant l’intégrité des opérations de vote (qu’il s’agisse de la proclamation des résultats, de l’établissement des procès-verbaux, de l’édition et conservation des listes d’émargement…). A l’issue de la réunion de dépouilement, Neovote assure l’archivage des données électorales pendant la période de recours avant destruction définitive. Lire la suite

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