Préparation des scrutins

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Intégration et contrôle des données et des documents

Au fil de l’eau, le Consultant Neovote complète le « Dossier de vote », en intégrant les données et les documents nécessaires à la mise en oeuvre des scrutins :

  • Listes électorales;
  • Listes de candidats et documents attachés (ex: professions de foi, photographies et vidéos éventuelles) dans le cas d’élections);
  • Textes des questions ou résolutions et documents associés, dans le cas de consultations ou du vote de résolutions;
  • Composition du bureau de vote et/ou de la commission électorale;
  • Liste des observateurs.

Préparation et mise à disposition des dispositifs et/ou du matériel du vote

Vote électronique

Dans le cas de la mise en œuvre du vote par Internet, Neovote prend en charge l’édition et l’envoi des courriers contenant les codes d’accès personnel des électeurs. Les courriers peuvent être adressés par voie postale et/ou électronique, de manière à assurer la confidentialité des données transmises. Ils sont accompagnés d’un mode d’emploi du vote décrivant les étapes à suivre par l’électeur pour voter.

Le site de vote est mis en ligne et se configure au fur et à mesure de l’importation des données et des documents dans l’Espace Gestionnaire.

Dans le cas où le vote électronique a lieu sur place, la mise à disposition de « bornes de vote » tactiles (utilisables à la place de terminaux usuels tels qu’ordinateurs et smartphones) est possible.

Vote par correspondance

Dans le cas de la mise en œuvre du vote par correspondance, Neovote prend en charge l’édition, la préparation et l’envoi des kits de vote par correspondance. Avant leur production, les kits de vote donnent lieu à l’édition d’un Bon à Tirer accessible via « l’Espace Gestionnaire ».

Vote sur place

Dans le cas de la mise en œuvre du vote sur place, Neovote prend en charge l’édition, la préparation et l’envoi des bulletins de vote, des enveloppes de vote, accompagnés des listes d’émargement à l’attention des différents bureaux de vote Ces éléments sont adressés aux sites sur lesquelles les opérations de vote ont lieu.

Lire la suite de notre accompagnement (3/4) : les opérations de vote

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